Regulamento para Voluntariado na Rolisboa

O presente regulamento visa as regras para as condições a cumprir como pessoa voluntária da Rolisboa (VR) na sua presente edição, e condições para candidatura a VR.

O presente regulamento visa também enumerar os direitos e deveres de VR assim como da organização da convenção Rolisboa (RLX).

1. 1. Candidatura
   1. A candidatura para ser voluntário na Rolisboa é de carácter individual e intransmissível e para pessoa individual apenas.
   2. O número de vagas disponíveis é limitado mediante capacidade e necessidade auferida por parte da RLX.
   3. Existem diversas áreas de apoio onde a RLX irá distribuir VRs mediante necessidade.
   4. As candidaturas serão analisadas pela RLX por ordem de chegada.
   5. A candidatura deve ser feita através de uma das duas formas à disposição:
      1. Preenchimento de formulário presente em https://rolisboa.pt/inscricoes.
      2. Proposta por e-mail para [email protected].
         1. Deverá ser usado o assunto [Candidatura para voluntariado]na linha de assunto no e-mail de candidatura, com os dados abaixo descritos:
            1. Dados Obrigatórios:
               1. Nome (Primeiro e último)
               2. Contacto telefónico.
               3. E-mail.
               4. Disponibilidade para qual/quais dia(s) e horários do evento corrente. Os horários principais dividem-se em 3 períodos distintos: Manhã (8h-12h), Tarde (12h-16h), Noite (16h-20h)
                  1. Horário de abertura a público começa às 9h00 e termina às 20h00.
                  2. Período de montagens no dia anterior ao dia inicial de evento, é compreendido das 18h em frente (fim será dinâmico mediante necessidade).
                  3. Período de ajuste e montagens é compreendido das 8h às 9h de cada dia.
                  4. Período de ajuste e desmontagens no último dia é compreendido das 20h em frente (fim será dinâmico mediante necessidade).
      3. Outras informações relevantes.
   6. As candidaturas para voluntariado podem ser enviadas até 5 dias antes da data da convenção Rolisboa do ano corrente.
2. 2. Selecção, Validação e Custos
   1. A responsabilidade pela segurança dos participantes é garantida por RLX
   2. Será feito contacto com pessoas candidatas a VR através dos contactos em 1.5.
   3. Pessoa candidata a VR seleccionada deverá proceder à confirmação de presença num período máximo de 7 dias (consecutivos).
      1. Caso não haja confirmação, RLX reserva o direito de escolher outra pessoa candidata a VR para a vaga obtida.
   4. A RLX não se responsabiliza por falhas de entrega de notificação da selecção para VR devido a problemas técnicos de (e não limitado a) falhas dos provedores de serviço de e-mail, falhas nos provedores de serviços de internet e/ou dados móveis, falhas nos clientes de e-mail, filtros de SPAM, etc...
   5. Custos (possíveis) para VR:
      1. Qualquer custo de transporte até local fica a cargo de VR.
      2. Qualquer custo de alojamento fica a cargo de VR.
      3. A RLX providenciará uma refeição por VR, por horário trabalhado.
         1. VR pode escolher não usufruir, ficando o custo de refeição a cargo de VR.
         2. Caso existam restrições alimentares, as mesmas devem ser informadas a RLX juntamente com inscrição (ponto 1.5)
3. 3. Desistência de candidatura/selecção a VR
   1. A comunicação tem de ser feita no máximo até 15 dias antes do evento.
      1. Qualquer desistência apresentada fora do prazo acima, terá um impacto negativo na avaliação de futuras candidaturas a VR da Rolisboa.
   2. A desistência por parte de pessoa candidata a VR não poderá ser feita com intuito de transmissão directa do mesmo para outra pessoa candidata a VR
4. 4. Direitos e Deveres da RLX
   1. A RLX reserva-nos o direito de alterar, na totalidade ou em parte, o regulamento aqui apresentado, sem aviso prévio.
   2. A RLX reserva-se ao direito de negar a candidatura e/ou selecção a DA, caso os dados fornecidos em ponto 1.5 e Parágrafo 4 do presente regulamento não satisfaçam os requisitos em vigor.
   3. A RLX providenciará um local para armazenamento de pertences pessoais.
   4. A RLX é isenta de qualquer responsabilidade de perda, furto ou dano de material no decorrer de evento.
   5. A RLX tem o dever de providenciar uma refeição a VR, a custo da RLX, por horário trabalhado durante evento (um máximo de 6 refeições).
5. 5. Direitos e Deveres de VR e pessoa candidata a VR
   1. VR deverá ter a idade mínima de maioridade legal 18 anos de idade, segundo legislação em vigor.
   2. VR tem o direito de desistir da candidatura e/ou selecção.
   3. VR tem direito a uma refeição por período trabalhado, a custo da RLX, por horário trabalhado durante evento (um máximo de 6 refeições).
      1. VR tem o direito a abdicar de qualquer refeição providenciada, ficando o custo de alimentação a cargo de VR.
   4. VR tem o dever de saber e fazer cumprir o Código de Conducta da Rolisboa.
   5. Ao efetuar candidatura, pessoa candidata a VR confirma que leu, compreende e aceita todos os pontos definidos no presente regulamento assim como leu, compreende e aceita o Código de Conduta da Rolisboa.